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Text File  |  1993-12-10  |  2KB  |  44 lines
  1.  
  2.  To print a calendar with the birthdates and anniversaries of living people in 
  3.  Brother's Keeper do the following:
  4.    
  5.  From the main menu of BK5 pick N
  6.  
  7.  On the next menu pick 6
  8.  
  9.  Pick if you want birthdays, anniversaries, or both.
  10.  
  11.  Select all names, or select the descendants of someone.  (Note with the
  12.  current version of BKCUST5 you can select more than one set of descendants
  13.  and combine the lists.)
  14.  
  15.  Then sort the file as instructed on the screen.
  16.  
  17.  Then to print a calendar, pick 8 and it will start the BKCAL5 program.
  18.  (If 8 does not say calendar, you have an old version of BKCUST5.)
  19.  You can also start BKCAL5 from the C: prompt if you have already sorted
  20.  the BIRTH2.DTA file.  Note that you can edit the BIRTH2.DTA file with
  21.  an ASCII editor before running BKCAL5.  You can change the names, or 
  22.  delete names or add lines.
  23.  
  24.  December 1993 version: 
  25.  
  26.  This version of BKCAL5.EXE has a new feature.  If you have the program
  27.  called Calendar Creator Plus version 5.0 for DOS, you can make a comma
  28.  delimited file to import.  To do this, select the names for the birthday
  29.  file and sort them, then run BKCAL5 and at the first menu, type * and 
  30.  enter.  It will create a file called BIRTHCC.DTA.  Then use Calendar
  31.  Creator Plus and pick File, then Import.  Choose comma delimited.  The
  32.  file name to import is BIRTHCC.DTA and it is in the directory with your
  33.  BK data unless you copied it to \CC5.  It will show you the first record
  34.  in the file.  The fields are as follows.  Event name, date, priority,
  35.  event style, effect, and optionally graphic, and graphic size.  As far as I
  36.  know, there is no way to import into Calendar Creator Plus and have the
  37.  birthdays show for all years, so pick the year when running the BKCAL5
  38.  program.  If you need multiple years, you can run BKCAL5 again (after 
  39.  importing into CCPLUS) and make a file for another year.  After you 
  40.  import into CCPLUS, if the year at the top says 1993, press + to change
  41.  it to 1994 to see the imported birthdays.
  42.  
  43.  
  44.